北海道での「特定技能」外国人採用。HAJの特定技能支援サービスについて詳しく解説

北海道での「特定技能」外国人採用。北海道を知り尽くした「地元のパートナー」を選ぶことが安定雇用の第一歩

深刻な労働力不足に直面する中、戦力として期待される「特定技能」制度。

しかし、制度の複雑さや言語の壁、採用後のサポート体制など、人事担当者の悩みは尽きません。

北海道で創業50年以上、「アルキタ」「ジョブキタ」「シゴトガイド」でおなじみの(株)北海道アルバイト情報社(以下HAJ)が提供する、北海道の企業に向けた特定技能支援サービスをご紹介します。

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なぜ、HAJの「特定技能」支援が選ばれるのか? 3つの強み

特定技能を受け入れ可能な介護、建設、農業、飲食料品製造業、宿泊などの業界において、HAJは北海道の企業様を強力にバックアップします。

1. 対面とオンラインを使い分ける、地域密着の安心感

私たちは北海道に根ざした対面でのサポートを基本としつつ、お客様のご都合や状況に合わせてオンラインでのご相談にも柔軟に対応しています。 長年、北海道の採用現場で培ってきた経験から、地域特有の就業環境や生活環境を熟知した専門的なアドバイスが可能です。万が一のトラブルや困りごとがあった際、道内に16拠点を持つ弊社は、受け入れ企業様にとって大きな安心材料となります。

※2026年4月現在、特定技能サービスの提供は、札幌・岩見沢・苫小牧・小樽・旭川のみです。

※ただし、一次産業に関しては上記地域以外も柔軟に対応しておりますので、お気軽にご相談ください。

2. 自社専任の外国人社員による、高精度の母国語支援

HAJには、ベトナム、ミャンマー、インドネシア、中国出身の外国人スタッフが「社員」として在籍しています。 通訳・翻訳を外注するのではなく、自社スタッフとして雇用しているため、これまでの支援経験が蓄積されており、対応力・スピード感が格段に違います。

  • 特定技能外国人の主要4カ国を網羅し、在留外国人の約80%の言語をカバー

  • 母国語でのオリエンテーションや、生活習慣の違いによるトラブルの未然防止

3. 煩雑な事務作業から生活のセットアップまでフルサポート

特定技能の導入には、膨大な書類作成と入国後の義務的支援が伴います。

  • 行政書士との連携:顧問行政書士とタッグを組み、複雑な在留資格申請をスムーズにサポートします。

  • 生活立ち上げ支援:義務的支援の空港への迎え、役所での住民登録、口座開設、携帯電話の契約などはもちろん、「最初の買い物」や「初出勤の同行」まで、手厚い任意支援(生活サポート)も提供します。

採用から勤務開始までの流れ(目安:内定後約4〜5ヶ月)

特定技能外国人の採用には、準備期間が必要です。HAJでは、内定から勤務開始までスムーズに迎えられるよう並走します。

  1. ご契約・求人作成:求める人物像をヒアリングし、募集を開始。

  2. 選考・面接:オンライン等で候補者と面接。

  3. 内定・労働条件明示・受託確認

  4. 企業・内定者双方の必要書類収集・確認作業(平均1〜2ヶ月)

  5. 在留資格(COE)申請:入管への申請(平均2〜3ヶ月)

  6. 入国ビザ申請:(平均2週間〜1ヶ月)

  7. 入国準備:ビザ発行後、飛行機チケットを手配し入国準備(平均1ヶ月)

特定技能受け入れ費用

当社の外国人材紹介費用、申請・支援費用についてご紹介します。
特定技能外国人剤を雇用する際には、以下の費用が必要になります。

採用時初期手続費用

費用(税別)

内容

人材紹介料

400,000円

外国人材の紹介・マッチング費用

申請費用

100,000円

在留資格認定証明書交付申請費用・支援計画費用

登録支援機関初期費用

100,000円

規定支援に関する費用

採用後月額費用

費用(税別)

内容

月額支援費用

27,000円

定期面接、定期・随時届け出のサポート、相談・苦情等のサポート。法律で定められている支援業務を雇用主様に代わって対応します。

※ 複数名同時採用の場合は、月額支援費用の減額となりますので、別途お見積りいたします。
※別途、健康診断等の実費(約1万円程度)や入国時の航空券代が必要です。
※特定技能ビザ更新申請費用は別途お見積りいたします。(基本1年ごとの更新)

住宅手配についてのアドバイス

海外人材受け入れ時は雇用側で住宅の手配が必要となり、「入国し、すぐ生活がはじめられる環境」が推奨されています。

北海道内では、雇用側が住宅手配・契約をしているケースが多く見られます。
※家賃や光熱費は給料天引きが一般的です。
※1人4.5畳以上のスペースがあれば、ルームシェアも可能。

多くの外国人が、母国の家族や友人達とSNSを通じてビデオ通話や電話をするためWi-Fi契約をお願いしておりますが、建物自体にWi-Fi完備の物件が増えています。

基本的な家具・家電の据え付けをご検討いただいています。
例/冷蔵庫、洗濯機、電子レンジ、掃除機、ガスレンジ、暖房、照明、テーブル、調理器具、 洗濯物干し、ベッド・寝具、カーテン、トイレットペーパー等最低限の消耗品、自転車

まとめ

  • 「初めての外国人雇用、何から始めていいかわからない」

  • 「現在アルバイトで働いている留学生を正社員として雇用したい」

  • 「今の支援機関の対応に不安がある」

  • 「地元北海道の事情に詳しい会社に任せたい」

外国人採用は、単なる労働力の確保ではなく、職場の活性化や多文化共生の第一歩です。北海道の採用を知るHAJが、貴社の「特定技能」導入のサポートを行います。

当社では、ミャンマーとベトナムに拠点を持ち、インドネシアとも数々の送り出し機関と協定結び、外国人材採用の展開を行っています。教育から採用までを一貫してサポートできる体制を整えており、貴社のニーズに最適な特定技能人材のご紹介が可能です。

「まずは自社が対象分野か知りたい」「採用から支援までのトータルコストを知りたい」といった初期段階のご相談も大歓迎です。北海道内の企業様は通常の求人・人材サービスはもちろん、外国人雇用のパートナーとして、ぜひ北海道アルバイト情報社へご相談ください。

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Writer

ヒトキタ編集部 小林陽可


Profile

求人営業部での法人営業を経験した後、WEB記事のライティングや自治体への移住施策企画のディレクション等に従事。現在は広報業務・営業支援を行う。